Description
CONFORT, SIMPLICITÉ & EFFICACITÉ
Gestion personnalisée des documents
PaperPort est une solution complète pour numériser des documents, créer des fichiers PDF et explorer, afficher, modifier et convertir tous les fichiers.
Création et compilations de fichiers PDF
Utilisez PDF Create pour convertir n’importe quel fichier d’application en PDF normalisé, ou compiler plusieurs fichiers de formats différents en un PDF unique.
Affichage, édition et partage
PaperPort est livré avec un lecteur PDF doté de très nombreuses fonctionnalités. Avec lui, l’affichage, la modification et le partage de PDF n’auront jamais été aussi simples et rapides.
Protection des documents confidentiels
Parfaite protection des informations et garantie de la conformité des activités avec les réglementations en matière de sécurité des documents. Les fonctionnalités avancées de sécurité PDF de PaperPort, notamment la protection par mot de passe et le cryptage, permettent de contrôler l’accès aux documents et de définir les actions que d’autres utilisateurs seront autorisés à effectuer.
Remplissage rapide des formulaires
La fonction FormTyper de PaperPort convertit automatiquement et avec précision les formulaires papier numérisés en formulaires électroniques de qualité professionnelle que vous pouvez remplir à l’écran, puis enregistrer au format PDF et envoyer par e-mail. PaperPort détecte automatiquement les éléments de formulaires, dont les cases à cocher, et permet de contrôler avec précision les attributs de vos formulaires. Utilisez des tampons transparents pour ajouter une signature numérisée.
Accès immédiat au informations
Créez des fichiers PDF autorisant les recherches à partir de tous vos documents papier et fichiers d’application. Entrez quelques mots-clés dans Windows® ou dans Google® Desktop Search pour retrouver le fichier dont vous avez besoin.
Compatible avec les scanners
Avec PaperPort, tous vos scanners mobiles, scanners de bureau et imprimantes multifonctions n’ont jamais été aussi performants, rapides et simples à utiliser.
Capture d’informations à tout instant
Pas de scanner sous la main ? Pas de problème ! Il suffit de prendre une photo du document à l’aide de votre smartphone et de la transférer vers un service de stockage distant. Ensuite, la conversion de cette photo en un texte exploitable est un véritable jeu d’enfant.
Conversion des documents
Par simple « glisser-déposer », les documents papier numérisés sont convertis en fichiers texte éditables dans toutes les applications de traitement de texte et tableurs.
Gestion des documents en réseau
Envoyez et recevez des documents vers et depuis un dossier réseau partagé ou Microsoft SharePoint.
GÉNÉRALITÉS
ACCÈS SIMPLIFIÉ AUX FONCTIONS DE PAPERPORT ET DE MICROSOFT WINDOWS
Avec PaperPort, les opérations sur les fichiers et les dossiers n’ont jamais été aussi simples et rapides. Par simple clic droit sur un fichier, il est possible d’accéder à des commandes courantes de création, de conversion, d’édition et de gestion, ainsi qu’à des utilitaires Microsoft Windows permettant notamment de créer et de décompresser des archives ZIP.
Plus d’informations
Des millions de professionnels utilisent déjà PaperPort pour supprimer les documents papier de leur flux de travail, organiser parfaitement leurs informations et gagner en efficacité.
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